高级版王牌功能介绍

更新时间:2025/12/16 13:50:43

高级版专为大型集团企业设计,聚焦于集中管控、智能提效、安全合规三大核心方向,助力您实现全集团电子签署业务的规范化、高效化运营。

高级版核心价值速览:

(1)管控更集中: 解决分子公司资源分散、印章失控、合同版本混乱难题,实现集团化统一管理。

(2)效率更高效: 通过自动化审批、智能归档、风控提醒和智能填充,解放法务、运营人力,提升工作效率。

(3)风险更可控: 强化数据隔离、文件安全,保障商业机密,满足严格的内外部合规与审计要求。

(4)协作更顺畅: 统一平台和标准,促进集团内部及与外部伙伴的高效、规范协作。

一、企业管理

1. 集团版多组织管理

支持集团统一管理分公司组织机构:通过关联企业,将分公司的组织管理权限授权给集团公司,可以实现集团公司对分公司组织机构、人员和角色的管理。

关联企业操作页面如下:

集团公司被授予分公司组织管理权限后,在人员列表和角色权限下可切换到分公司查看分公司的人员和角色列表,并可进行增/删/改/查的操作。

2. 多业务空间

当一个企业的不同业务部门使用e签宝时,可设置各自独立的业务空间,每个空间内的管理员及成员只能查看及管理属于本空间的合同。多业务空间功能介绍,可查阅文档【请点击】。

3. SSO单点登录

支持配置SSO单点登录,具体说明可查阅文档【请点击】。

4. IP访问限制

支持配置企业空间登录IP,只能在固定的IP地址下才能进行查看。

5. 管理员权限隔离

企业既需要管理员高效配置系统,又担心其因权限过大接触核心业务数据,通过管理员的敏感权限隔离功能,可以有效屏蔽管理员查看企业的合同、模板、印章授权等核心业务能力的权限。如何设置管理员权限隔离,可查阅文档【请点击】。

6. 法定代表人角色禁用

如果需要法人加入到企业成员中,但是又不想法人拥有法定代表人的角色权限,可以禁用法定代表人角色,具体步骤可查阅文档【请点击】。

二、印章管理

1. 印章可见范围

支持设置印章可见范围:当经办人收到签署任务时,仅可查看和使用对其可见的印章。如何设置印章可见范围,可查阅文档【请点击】。

2. 自动落章

支持设置自动落章:可面向全部成员针对某个模板或合同审批流设置自动落章,无需经办人手动拖章签署。如何设置自动落章,可查阅文档【请点击】。

3. 集团版印章管理

支持集团统一管理分公司印章:通过关联企业,将分公司的印章管理权限授权给集团公司,可以实现集团公司对分公司印章的增/删/改/查及印章授权。如何进行集团版印章管理,可查阅文档【请点击】。

关联企业操作页面如下:

集团公司被授予分公司印章管理权限后,在印章管理下有如下变化:

①、“印章列表”下可切换到分公司查看分公司的印章列表,并可进行印章的增/删/改/查及授权。

②、自动生成“集团全部印章”页签,可以查看集团及分公司下的所有印章,并可进行印章的增/删/改/查及授权。

4. 印控中心

通过印控中心可直观查看企业印章用印统计,分析趋势,查看合同发起量、掌握印章使用/授权情况,快速看清企业印章全貌。

5. 印章审计

通过印章审计日志可追踪合同签署与用印授权情况,确保用印行为合规可查。

  • 操作日志:查看印章从创建到吊销操作全过程
  • 授权日志:统计印章不同授权环节操作记录
  • 用印日志:印章不同用印记录收集

三、模板管理

1. 动态模板

支持在线制作模板,并支持动态表格功能。如何在线制作模板,可查阅文档【请点击】。

2. 模板自动填写

支持将信息采集表单或者钉钉、飞书审批表单中的内容,自动填充到合同中。

如何实现钉钉审批模板发起合同【请点击】

如何实现飞书审批后发起合同【请点击】

如何实现信息采集表单发起合同【请点击】

3. 采集表单

支持自定义信息采集器,前合同前快速收集签署人信息,并支持将收集的信息填充到合同中。信息采集器功能介绍,可查阅文档【请点击】。

四、合同发起

1. 合同保密

发起合同时可以指定合同是否保密,如果设置保密,仅合同经办人(含抄送人)和指定人员可看到合同内容。如何设置合同保密,可查阅文档【请点击】。

2. 合同水印

支持设置屏幕水印和文件水印,更安全进行企业空间的数据保护。如何设置水印,可查阅文档【请点击】。

五、合同管理

1. 智能归档

根据合同管理要求,可按照合同模板、发起人、合同内容信息,设置自动归档规则。合同签署发起后,按照规则自动分类并归档至对应的合同文件夹内。如何进行智能归档,可查阅文档【请点击】。

2. 智能台账

可使用智能台账,从合同模板控件及合同内容中,自动提取用户所需的字段信息,自由组合成合同台账。如何创建智能台账,可查阅文档【请点击】。

3. 纸质文件

如果要对线下签署的纸质合同,同步到e签宝平台进行统一管理,可以通过纸质文件管理功能实现。纸质文件导入后,可与e签宝平台发起的电子合同文件实现统一的管理。如何进行纸质合同管理,可查阅文档【请点击】。

4. 数据报表

通过数据报表可查看企业合同签署、用印使用情况,方便企业内对账及用印审计。数据报表功能介绍,可查阅文档【请点击】。

5. 履约提醒

根据用户自定义设置履约提醒规则,将提醒的事件进行集中管理,用于跟踪合同进度。如何设置合同履约提醒,可查阅文档【请点击】。

6. 协商起草

支持多角色在线编辑、修订批注、版本管理及协商定稿,提升起草效率、降低法律风险,实现合同从 “起草 - 审核 - 定稿” 的标准化、智能化管理。协商起草功能介绍可查阅文档【请点击】。

六、审批管理

1. 支持高级审批条件

高级版条件分支中,印章审批流支持按照“发起方式”(直接发起/模板发起)与“提交人”(即签署经办人,可指定成员/角色/部门)作为分支条件。

高级版审批人设置时,支持选择多级部门,以及支持允许追加审批人。

2. 集团统一管理分公司审批流程

支持集团统一管理分公司审批流程:通过关联企业,将分公司的审批模板权限授权给集团公司,可以实现集团公司对分公司审批流程的管理。

关联企业操作页面如下:

集团公司被授予分公司审批管理权限后,在审批管理“审批模板列表”下可切换到分公司查看分公司的审批模板列表,并可进行审批模板的增/删/改/查。

七、通讯录管理

支持企业风险检测,将企业或个人相对方添加为黑名单。通讯录功能介绍,可查阅文档【请点击】。

八、集成功能包

高级版拥有全部集成功能包。开放平台文档可查阅【请点击】。


本篇文档内容是否对您有帮助?

提交成功!非常感谢您的反馈,我们会继续努力做到更好!