说明:该功能SaaS专业版以上版本支持
1、什么是扫码签
扫码签是指用户通过扫描二维码或打开签署链接的方式,完成登录后,可以将自己加入到签署流程中成为流程参与方,并可以完成签署;解决了无法提前指定签署方或收集签署方信息的问题。
2、扫码签的适用场景
扫码签功能适用于发起合同签署时,无法明确签署参与人、收集签署人信息困难的场景,如:
1)、企业线下招工场景:没有办法提前确认招工人员的信息,通过扫码签,可以将合同前置发起,入职人员扫码即可成为签署方;
2)、承诺书签署场景:疫情状况下,员工需要签署知情书,HR提前收集核对员工信息工作量大,通过扫码签,可将签署码群发到组织群内,员工扫码即成为签署方;
3)、物流签收场景:线下大宗物流运输签收,无法指定一个人固定签收,通过扫码签,可以在运输到达时由真正签收的人员通过扫码完成签收动作;
4)、报名加入组织场景:针对线下培训班、训练营等场景,无法提前指导有哪些人报名,谁来签署,通过扫码签,由最终报名的人员扫码后完成签署视为报名者;
5)、合同内容需是固定内容或填写需要由扫码的签署方填写;
3、如何发起扫码签
3.1、创建模板
扫码签只支持模板发起,需要提前在PC端设置好模板,具体步骤可参考【请点击】。
3.2、发起签署
3.2.1、使用模板发起签署
【合同基本信息】
任务主题:手任务主题默认取之前设置模板时的主题名称,可以进行编辑。
注:最多支持50个汉字
【设置签署方】根据模板设置的参与主体,填写对应的签署人信息;需要设置扫码签署的参与人,通过批量添加的方式添加。
点击【批量上传】按钮,勾选【参与方扫码加入】;可以设置参与人数量,最高支持5000人。
说明:设置参与人数量是限制多少人可以扫码签署,不是说可以支持多少人在同一个合同流程上签署,每扫码一次都会生成一条新的合同流程。
设置好后页面显示如下
3.2.2、流程发起成功后分享二维码
发起成功后可以将二维码分享给需要签署的人,接收到签署任务的人直接扫描二维码即可成为签署方并完成签署
如果超过指定的参与人数量后,再扫描这个签署二维码会提示“参与人数量已达上限”
4、扫码签如何签署
签署人用微信或者支付宝扫描二维码,点击【立即签署】就会跳转到签署页面,如果是代表企业签署,会先提示填写企业名称,然后再跳转到签署页面。
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