1. 专属云功能概述
专属云是e签宝SaaS的配套增值服务,可部署于客户本地服务器或指定的云服务器上,以实现文件不出本地的合同签署过程。专属云服务相较于其他混合云类产品,部署与运维成本均大大降低,可以较低的成本,解决客户对于签署文件的保密、安全、合规要求。
公有云+专属云方案跟纯公有云方案对比:
公有云+专属云方案优势:
2. 创建专属云项目
当企业空间下存在专属云服务订单时,企业管理员可在【安全】-【专属云】下创建专属云项目。如果没有应用id,先点击创建应用id。
3. 合同偏好设置
专属云项目配置好后,在合同偏好设置这里,可以配置发起合同时允许使用的文件存储方式。
公有云:合同存储在e签宝系统中。
专属云:合同文件存储在客户本地系统中,不同步e签宝。
系统默认两种方式都勾选,在发起合同时由发起人自己选择。
也可以根据实际情况,只勾选专属云。
3.1. 专属云功能差异点说明
3.1.1. 合同发起
合同发起时会多出文件存储的选择项,如果文件要存储在本地,勾选专属云即可。具体的合同发起流程可参考【请点击】。
暂不支持设置文件水印,仅支持屏幕水印
签署设置中,指定签署附件,专属云方式不支持ocr核验。
直接发起合同选择指定签署区发起时,不支持扫码核验。
3.1.2. 合同签署
签署详情页任务信息中会显示文件存储方式。
合同签署时会有弹窗提醒,告知合同是存储在指定的服务器中,若后续该服务器停用,将无法获取签署后的合同和附件,建议签署后尽快下载合同。
3.1.3. 我的合同
我的合同下各功能增加文件存储方式的查询条件,存储方式为专属云的合同,在合同名称前会显示专属云的标识。
专属云合同不支持解约和查看AI合同摘要。
批量下载时,如果合同列表中包含公有云和专属云合同,无法同时批量下载,需要选择要下载的合同范围。
3.1.4. 企业合同
设置表头中新增文件存储方式,勾选后,可以显示文件存储方式列,这里可以看出是否是专属云合同。
3.1.5. 智能归档
智能归档中,归档条件如果选择从台账中选择字段,这时候不支持专属云的合同。
3.1.6. 证据管理
专属云合同可以正常出证,只是出证报告中不会自动带有合同文件,需要单独下载专属云的合同文件,公有云合同出证报告中会自动下载合同文件的。
3.1.7. 费用中心
专属云合同消耗的也是正常的官网套餐,如果需要购买套餐,可以参考【请点击】。
3.1.8. 关联企业共享专属云项目
如果总公司有购买专属云服务,可以共享给分公司使用。