如何直接发起签署合同

更新时间:2021/10/18 13:46:32

打开直接发起页面

方式一:在首页中点击【直接发起】

方式二:在【经办合同】下,选择对应的企业空间,点击【发起签署】里选择【直接发起】

注:如果不想企业下的普通成员可以随意直接发起合同,可以通过权限配置,指定对应的企业成员才能直接发起合同,具体步骤可以参考请点击

完善签署任务信息

任务基本信息

任务主题】手动输入;如果未输入主题内容,在上传签署文件后,取第一个签署文件的名称做为任务主题。

注:最多支持50个汉字

情形一:如果管理员给发起人设置了合同审批流程,需要在【审批模板】这里选择对应的合同审批流程;

注:审批模板功能只有“SaaS高级版”以上版本才拥有。

情形二:如果未给发起人设置合同审批流程,只需要维护任务主题;

合同文件

【添加签署文件】需要签署的文件,签署流程中必须至少有一份签署文件;最多支持50份;

【添加附属文件】附属文件只供签署方查阅,不用于签署;附属文件最多支持50份;附属文件上传后会有“附件”的提示:

注:支持上传的文件格式:pdf、doc、docx、png、jpg、jpeg、xls、xlsx


查看效果如下:

任务参与人

1、顺序设置

签署顺序设置默认关闭,需要手动开启,开启后就可以对填写和签署顺序进行设置

2、编辑参与方名称

参与方名称默认是按照甲乙丙丁的顺序添加的,可以手动对参与方名称进行修改。

注:这里参与方名称不能重复,且参与方最多支持:基础版10个、高级版20个、智能版30个

3、设置权限

直接发起默认只有签署权限

4、设置参与主体

1、支持公司和个人签署、个人和个人签署、公司和公司签署;

2、公司作为签署主体的时候,需公司有一个个人,以经办人的身份代替公司进行签署;且不用担心经办人代签的法律效应和如何证明经办人和公司的关联性,经办人在实际替公司签署时,e签宝会去校验企业是否做过实名认证,若没有做过,需经办人个人先做个人的实名认证,再去做企业的实名认证,个人和企业实名认证都通过之后,签署才可继续进行;若企业已经做过实名认证,会去校验这个经办人是否有用印的权限,没有的话e签宝会给该企业的用印审批员发送需要企业用印的审批申请,用印员审批通过之后签署才可继续进行;

3、企业作为签署主体的时候,支持盖企业章和法人章;个人作为签署主体的时候支持模板章(可参考创建个人章【请点击】)和手绘章(签署时用户在e签宝的手绘面板上手绘签名);

5、签署要求

参与主体为个人时,可以勾选手绘章、AI手绘章、模板章;

参与主体为企业时,可以勾选企业章、法定代表人章;

注:AI手绘只有“SaaS高级版”以上版本才拥有;AI手绘章勾选时,在签署手绘签名时,会通过AI技术识别是否签署的是自己的名字

6、设置意愿认证方式

可以根据实际需要设置签署人的意愿认证方式,默认支持全部意愿认证方式

抄送人

发起的这份签署合同需要抄送给其他人查看时,可以设置抄送人,签署流程结束后会给抄送人发送通知。

其他设置

【签订截止日期】:如果有超过什么日期就不能签署的需求,可在该项进行配置;设置截止日期后,如果流程在指定日期过后没有完成签署,则整个签署流程自动过期;

合同到期日期】:如果设置了文件到期时间,文件到期前,系统将进行提醒;

该设置应用场景举例:HR给员工签署一份3年的劳动合同,这个时间可设置3年后,在文件到期前,HR会收到到期提醒,去发起一份续签劳动合同的签署任务;

注:【文件到期日】编辑基础版不支持;

短信提醒逻辑说明:

1、签订截止通知:如果是填写阶段,只会给发起人发,开启签署后会给发起人和签署人发;

2、文件到期提醒:分为2个,一个是到期前预通知,只会给签署人发;一个是到期通知,会给签署人和发起人同时发;

保存草稿

点击保存草稿之后,设置的合同任务会保存到草稿中,可在草稿中找到该任务再进行发起;

如何在草稿中查看任务参考【请点击

指定位置签署

设置盖章区域的位置,不允许在这个区域之外的其他位置盖章。

【签署日期显示设置】:签署人签署完之后,是否显示签署的操作日期,如果有这个需求,可在这里进行设置。

点击【确认提交】,如果有设置合同审批,会先进行合同审批,审批流程结束后发起签署;如果未设置合同审批流程,则直接发起签署流程,跳转到签署任务页面;

直接发起

点击【直接发起】,如果有设置合同审批,会先进行合同审批,审批流程结束后发起签署;如果未设置合同审批流程,则直接发起签署流程,跳转到签署任务页面;

查看发起的签署流程

在【经办合同】下【我发起】的里边查看发起的签署流程。

如果设置了合同审批流程,现在状态显示为【合同审批中】,需要先去完成合同审批后才能进行合同签署。

如果未设置合同审批流程,状态显示为【签署中】,可以直接进行签署。

本篇文档内容是否对您有帮助?

提交成功!非常感谢您的反馈,我们会继续努力做到更好!