1、选择直接发起签署
在工作台首页中点击【上传文件】,会跳转到直接发起签署页面。
注:1)、企业空间会默认选择上次操作过的记录,如果需要切换企业,可以在页面上方进行切换。
2)、如果不想企业下的普通成员可以随意直接发起合同,可以通过权限配置,指定对应的企业成员才能直接发起合同,具体步骤可以参考【请点击】。
2、完善签署任务信息
2.1、签署模式
默认中国大陆,如果签署海外版,可以勾选海外模式,海外版合同发起步骤可参考【请点击】。
2.2、合同基本信息
添加签署文件:签署流程中必须至少有一份签署文件,最多支持50份;
合同类型:可以选择合同类型,合同类型如何维护【请点击】。只有专业版以上支持。
合同名称:在上传签署文件后,取第一个签署文件的名称做为任务主题,也可以自定义,最多支持50个汉字。
是否保密:若设置为保密,仅您、任务参与方、抄送方、法人和指定人员可查看。只有专业版以上支持。
关联合同:添加关联合同,可直接代入关联合同的参与方,后续也可在经办合同和企业合同中查看关联合同。只有专业版以上支持。
2.2、设置签署方
2.2.1、添加或删除签署方
目前系统会默认带出两个签署方,如果是要单方签署,可以删除一个签署方。如果需要多方签署,可以点击下边的添加企业或添加个人去添加签署方。
2.2.2、设置签署方信息
1)、切换参与主体,可以选择是企业还是个人签署。
2)、修改签署方名称
3)、修改参与方信息,默认带出发起方的个人信息,可以更换参与方信息,输入对应参与方的姓名和账号即可。
如果指定的账号已经在e签宝完成实名认证,右侧图标会显示为蓝色。
可以点击人像从组织架构或联系人中选择签署方信息,如果要想从相对方选人,需要提前在企业控制台合同偏好里边设置,不然这里没有相对方的选择项。
4)、设置参与方盖章方式和意愿认证方式
①、签章方式
如果是企业主体签署,签章方式支持企业章、法定代表人章、企业经办人章,如果勾选企业经办人章,经办人完成个人签章后,合同归企业所有,管理员可以在企业合同下查看。
如果是个人主体签署,签章方式支持手绘签名、模板章和AI手绘签名,其中AI手绘签名仅专业版以上支持。
其中企业经办人章和个人签章方式,企业管理员可以在企业控制台下合同偏好设置里进行设置。
②、意愿认证方式:可以指定签署方签署时的意愿认证方式,默认全部勾选,如果这里只勾选其中一个或多个,意愿认证时就只会显示勾选的意愿认证方式。只有专业版以上支持。
③、最低阅读时长:开启后,签署方只有到指定时间后才能提交签署。只有专业版以上支持。
④、必须阅读到底:开启后,签署方只有阅读完全部文章才能继续操作。只有专业版以上支持。
⑤、指定签署附件:添加附件要求后,要求签署方签署时,同时提交附属材料。
⑥、展示签署声明:开启后签署前会展示配置的签署声明,用户在点击我已知悉按钮后可以正常签署。只有专业版以上支持。
5)、清空参与方信息
6)、批量上传:可以批量发起合同,具体批量发起步骤可参考【请点击】。只有专业版以上支持。
7)、添加或签:可以添加多个或签方,其中一方签署完成即可。只有专业版以上支持。
2.2.3、设置签署顺序
如果是双方或多方签署,可以设置签署方顺序,点击顺序设置,上下拖动签署方调整签署顺序。
2.3、选填项设置
2.3.1、签订截止日期
如果有超过什么日期就不能签署的需求,可在该项进行配置;设置截止日期后,如果流程在指定日期过后没有完成签署,则整个签署流程自动过期;
2.3.2、合同抄送
发起的这份签署合同需要抄送给其他人查看时,可以设置抄送人,签署流程结束后会给抄送人发送通知。
2.3.3、合同附件
合同附件不用签署,只是作为合同的附属说明,不会扣签署份数
3、发起签署
3.1、保存草稿
点击保存草稿之后,设置的合同任务会保存到草稿中,可在草稿中找到该任务再进行发起;如何在草稿中查看任务参考【请点击】。
3.2、直接发起
点击【直接发起】,合同发起成功,直接发起后,签署时印章可以自由落章。
3.3、指定位置签署
设置盖章区域的位置,不允许在这个区域之外的其他位置盖章。
4、查看发起的签署流程
在【我的合同】下【我发起的】里边查看已发起的合同。
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