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如何直接发起签署合同

更新时间:2023/04/11 18:22:58

1、直接发起合同的方式

方式一:在工作台首页中点击【直接发起签署】

方式二:在【经办合同】下,点击【发起签署】里选择【直接发起】

注:1、企业空间会默认选择上次操作过的记录,如果需要切换企业,可以在页面上方进行切换;

2、如果不想企业下的普通成员可以随意直接发起合同,可以通过权限配置,指定对应的企业成员才能直接发起合同,具体步骤可以参考请点击

2、完善签署任务信息

2.1、合同基本信息

2.1.1、添加签署文件

签署流程中必须至少有一份签署文件,最多支持50份;

文件上传后支持预览、重新上传和删除

2.1.2、任务主题

在上传签署文件后,取第一个签署文件的名称做为任务主题,也可以自定义

注:最多支持50个汉字

2.2、设置签署方

2.2.1、单方签署

注:单方签署时无法再继续添加企业或个人

选择单方签署后,自动带出一个参与主体,且默认带出发起方的个人信息,可以对签署方信息做如下设置:

1、切换参与主体,默认是代表企业签署,也可以切换为代表个人签署

2、修改签署方名称

3、修改参与方信息,默认带出发起方的个人信息,可以更换参与方信息,输入对应参与方的姓名和账号即可

如果指定的账号已经在e签宝完成实名认证,右侧图标会显示会蓝色

4、设置参与方盖章方式和意愿认证方式

注:1)、AI手绘只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;AI手绘章勾选时,在签署手绘签名时,会通过AI技术识别是否签署的是自己的名字;

2)、指定意愿认证方式只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;

5、清空参与方信息

2.2.2、双方签署

注:双方签署时无法再继续添加企业或个人

选择双方签署后,自动带出两个参与主体,且签署方1默认带出发起方的个人信息,可以对签署方信息做如下设置:

1、切换参与主体,默认是代表企业签署,也可以切换为代表个人签署

2、修改签署方名称

3、修改参与方信息,默认带出发起方的个人信息,可以更换参与方信息,输入对应参与方的姓名和账号即可

如果指定的账号已经在e签宝完成实名认证,右侧图标会显示会蓝色

4、设置参与方盖章方式和意愿认证方式

注:1)、AI手绘只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;AI手绘章勾选时,在签署手绘签名时,会通过AI技术识别是否签署的是自己的名字;

2)、指定意愿认证方式只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;

5、清空参与方信息

6、顺序设置,可以对签署方做顺序调整,默认是无序签署

2.2.3、多方签署

选择多方签署后,自动带出三个参与主体,且签署方1默认带出发起方的个人信息,可以对签署方信息做如下设置:

1、切换参与主体,默认是代表企业签署,也可以切换为代表个人签署

2、修改签署方名称

3、修改参与方信息,默认带出发起方的个人信息,可以更换参与方信息,输入对应参与方的姓名和账号即可

如果指定的账号已经在e签宝完成实名认证,右侧图标会显示会蓝色

4、设置参与方盖章方式和意愿认证方式

注:1)、AI手绘只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;AI手绘章勾选时,在签署手绘签名时,会通过AI技术识别是否签署的是自己的名字;

2)、指定意愿认证方式只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;

5、清空参与方信息

6、顺序设置,可以对签署方做顺序调整,默认是无序签署

7、添加参与方,可以通过【添加企业】或【添加个人】增加参与方个数

2.3、选填项设置

2.3.1、签订截止日期

如果有超过什么日期就不能签署的需求,可在该项进行配置;设置截止日期后,如果流程在指定日期过后没有完成签署,则整个签署流程自动过期;

2.3.2、合同抄送

发起的这份签署合同需要抄送给其他人查看时,可以设置抄送人,签署流程结束后会给抄送人发送通知。

2.3.3、合同附件

合同附件不用签署,只是作为合同的附属说明,不会扣签署份数

3、发起签署

3.1、保存草稿

点击保存草稿之后,设置的合同任务会保存到草稿中,可在草稿中找到该任务再进行发起;

如何在草稿中查看任务参考【请点击

3.2、直接发起

点击【直接发起】时,会提醒发起方预计扣费份数以及扣费规则

3.3、指定位置签署

设置盖章区域的位置,不允许在这个区域之外的其他位置盖章。

4、查看发起的签署流程

在【经办合同】下【我发起】的里边查看发起的签署流程。


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