1、直接发起合同的方式
方式一:在工作台首页中点击【直接发起签署】
方式二:在【经办合同】下,点击【发起签署】里选择【直接发起】
注:1、企业空间会默认选择上次操作过的记录,如果需要切换企业,可以在页面上方进行切换;
2、如果不想企业下的普通成员可以随意直接发起合同,可以通过权限配置,指定对应的企业成员才能直接发起合同,具体步骤可以参考【请点击】
2、完善签署任务信息
2.1、合同基本信息
2.1.1、添加签署文件
签署流程中必须至少有一份签署文件,最多支持50份;
文件上传后支持预览、重新上传和删除
2.1.2、任务主题
在上传签署文件后,取第一个签署文件的名称做为任务主题,也可以自定义
注:最多支持50个汉字
2.2、设置签署方
2.2.1、单方签署
注:单方签署时无法再继续添加企业或个人
选择单方签署后,自动带出一个参与主体,且默认带出发起方的个人信息,可以对签署方信息做如下设置:
1、切换参与主体,默认是代表企业签署,也可以切换为代表个人签署
2、修改签署方名称
3、修改参与方信息,默认带出发起方的个人信息,可以更换参与方信息,输入对应参与方的姓名和账号即可
如果指定的账号已经在e签宝完成实名认证,右侧图标会显示会蓝色
4、设置参与方盖章方式和意愿认证方式
注:1)、AI手绘只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;AI手绘章勾选时,在签署手绘签名时,会通过AI技术识别是否签署的是自己的名字;
2)、指定意愿认证方式只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;
5、清空参与方信息
2.2.2、双方签署
注:双方签署时无法再继续添加企业或个人
选择双方签署后,自动带出两个参与主体,且签署方1默认带出发起方的个人信息,可以对签署方信息做如下设置:
1、切换参与主体,默认是代表企业签署,也可以切换为代表个人签署
2、修改签署方名称
3、修改参与方信息,默认带出发起方的个人信息,可以更换参与方信息,输入对应参与方的姓名和账号即可
如果指定的账号已经在e签宝完成实名认证,右侧图标会显示会蓝色
4、设置参与方盖章方式和意愿认证方式
注:1)、AI手绘只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;AI手绘章勾选时,在签署手绘签名时,会通过AI技术识别是否签署的是自己的名字;
2)、指定意愿认证方式只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;
5、清空参与方信息
6、顺序设置,可以对签署方做顺序调整,默认是无序签署
2.2.3、多方签署
选择多方签署后,自动带出三个参与主体,且签署方1默认带出发起方的个人信息,可以对签署方信息做如下设置:
1、切换参与主体,默认是代表企业签署,也可以切换为代表个人签署
2、修改签署方名称
3、修改参与方信息,默认带出发起方的个人信息,可以更换参与方信息,输入对应参与方的姓名和账号即可
如果指定的账号已经在e签宝完成实名认证,右侧图标会显示会蓝色
4、设置参与方盖章方式和意愿认证方式
注:1)、AI手绘只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;AI手绘章勾选时,在签署手绘签名时,会通过AI技术识别是否签署的是自己的名字;
2)、指定意愿认证方式只有“SaaS专业版”以上版本才拥有;
5、清空参与方信息
6、顺序设置,可以对签署方做顺序调整,默认是无序签署
7、添加参与方,可以通过【添加企业】或【添加个人】增加参与方个数
2.3、选填项设置
2.3.1、签订截止日期
如果有超过什么日期就不能签署的需求,可在该项进行配置;设置截止日期后,如果流程在指定日期过后没有完成签署,则整个签署流程自动过期;
2.3.2、合同抄送
发起的这份签署合同需要抄送给其他人查看时,可以设置抄送人,签署流程结束后会给抄送人发送通知。
2.3.3、合同附件
合同附件不用签署,只是作为合同的附属说明,不会扣签署份数
3、发起签署
3.1、保存草稿
点击保存草稿之后,设置的合同任务会保存到草稿中,可在草稿中找到该任务再进行发起;
如何在草稿中查看任务参考【请点击】
3.2、直接发起
点击【直接发起】时,会提醒发起方预计扣费份数以及扣费规则
3.3、指定位置签署
设置盖章区域的位置,不允许在这个区域之外的其他位置盖章。
4、查看发起的签署流程
在【经办合同】下【我发起】的里边查看发起的签署流程。