提示:截止2023年7月19日,审批功能已全量更新,99.99%的客户已升级至新版审批
1、功能升级汇总
【审批管理】升级 | 功能更新内容 | 上线时间 |
功能升级 | 合同审批支持多级审批、条件审批、或审会审、抄送等; 用印审批支持条件审批、或审会审、抄送等; | 5月04日 |
页面交互升级 | 合并用印、合同审批流,可查看最全的审批流; 合并【用印审批】、【合同审批】数据,一个列表页解决所有操作; | |
审批触发逻辑变更 | 通过事件触发,目前支持触发事件有: 直接发起和模板发起两个事件(旧合同审批通过人发起合同触发审批) |
2.【合同审批】升级点:
升级功能点 | 功能说明 |
条件审批 |
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或审、会审 |
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抄送 |
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审批流详情 |
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审批操作 |
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4.【用印审批】升级点:
升级功能点 | 功能说明 |
条件审批 |
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或审、会审 |
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抄送 |
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审批流详情 |
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审批操作 |
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5.适用场景:
- 适合内部流程有严格规范企业:通过审批流设置来帮助进行企业内部流程规范和风险防控
- 适合多业务部门企业:不同业务部门需要不同的领导来审批合同,比如:设置产品部由A审,财务部由B审
- 适合审批量大的企业:一个人审批忙不过来,可以设置多人或审,只要有一个人审批通过即可
- 适合多章管理诉求的企业:用印可根据不同印章设置审批流,比如:财务章由A审,公章由B审
- 适合有多级审批的企业:一份合同需要多人审批,比如:A法务先审、然后部门负责人审,最后部门主管审等
6.各版本功能差异点
版本 | 支持功能 | 差异点 |
基础版 | 仅支持单级【用印审批】 | - |
专业版 | 专业版:支持多级【合同审批】 +多级【用印审批】 | 比基础版多一个合同审批功能,且支持条件审批、抄送、批量操作等 |
高级版 | 高级版:多级【合同审批】 +多级【用印审批】 +或审、会审 +智能比对 | 比专业版多或审、会审、智能比对 |
7.新版审批与旧版本逻辑差异点
差异点 | 旧版审批 | 新版审批 | 影响 |
审批触发方式 | 合同审批根据发 起人触发审批 | 合同审批根据审批 事件触发,审批事 件有:直接发起、 模板发起 | 新版合同审批针对直接发起和模板发起需要分别设置多个审批 流,原合同审批只能针对人员发起设置审批流 优点:相比原版合同审批流,新版合同审批流更为自由,设置 更具灵活性 缺点:需要设置直接发起,模板发起设置多个审批流 |
交互方式 | 合同审批、用印 审批两个列表 | 合同审批+用印审 批合为一个列表 | 新版审批将合同审批和用印审批合并,方便用户审批所有 待审批数据 |
所属部门选择 | 合同审批不支持 选择部门 | 合同审批支持选择 部门 | 解决一人在多个部门,合同流程归属哪个部门走哪个部门 的问题,例如:A即在财务部又在技术部,发起时需要选 择所属部门 |
本次升级对合同审批逻辑改动较大,但我们新版审批流和旧版审批数据上做了兼容,在未改动旧审批流情况下(指未编辑、未修改审批流),依旧走旧版审批数据;如果想使用新版审批流或者改动旧版审批流,尽量所有审批均采用新版审批流,可规避新老审批交替使用出现问题。
8.功能交互图
- 审批流程创建:
审批管理列表
8.操作手册
合同审批操作手册【请点击】
用印审批操作手册【请点击】