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20230719新版审批全量升级

更新时间:2023/07/19 06:57:26

提示:截止2023年7月19日,审批功能已全量更新,99.99%的客户已升级至新版审批

1、功能升级汇总

【审批管理】升级

功能更新内容

上线时间

功能升级

合同审批支持多级审批、条件审批、或审会审、抄送等;

用印审批支持条件审批、或审会审、抄送等;

5月04日

页面交互升级

合并用印、合同审批流,可查看最全的审批流;

合并【用印审批】、【合同审批】数据,一个列表页解决所有操作;

审批触发逻辑变更

通过事件触发,目前支持触发事件有:

直接发起和模板发起两个事件(旧合同审批通过人发起合同触发审批)

2.【合同审批】升级点:

升级功能点

功能说明

条件审批

  • 按部门设置审批:根据用户中心的组织架构分部门进行审批
  • 按不同模板设置审批,按提交人(指定人、部门、角色)设置审批
  • 按发起方式设置审批:支持按照直接发起、模板发起设置审批

或审、会审

  • 一个审批节点存在多个人时可设置或审、会审(仅高级版支持)

抄送

  • 审批流程可设置抄送人

审批流详情

  • 支持发起时查审批流、审批过程查看审批流及审批状态

审批操作

  • 支持同意、驳回、撤回、更换审批流、催办操作,支持填写审批意见
  • 一条审批流在多个节点都属于同一个审批人时,支持设置审批一次即通过全部流程

4.【用印审批】升级点:

升级功能点

功能说明

条件审批

  • 可根据不同印章设置审批流

或审、会审

  • 一个审批节点存在多个人时可设置或审、会审(仅高级版支持)

抄送

  • 审批流程可设置抄送人

审批流详情

  • 支持发起时查审批流、审批过程查看审批流及审批状态
  • 用印审批流支持查看合同审批流

审批操作

  • 支持同意、驳回、撤回、更换审批流、催办操作,支持填写审批意见
  • 一条审批流在多个节点都属于同一个审批人时,支持设置审批一次即通过全部流程
  • 用印审批支持合同比对,解决用印前比对审批文件和用印文件是否一致(仅高级版支持)


5.适用场景:

  • 适合内部流程有严格规范企业:通过审批流设置来帮助进行企业内部流程规范和风险防控
  • 适合多业务部门企业:不同业务部门需要不同的领导来审批合同,比如:设置产品部由A审,财务部由B审
  • 适合审批量大的企业:一个人审批忙不过来,可以设置多人或审,只要有一个人审批通过即可
  • 适合多章管理诉求的企业:用印可根据不同印章设置审批流,比如:财务章由A审,公章由B审
  • 适合有多级审批的企业:一份合同需要多人审批,比如:A法务先审、然后部门负责人审,最后部门主管审等

6.各版本功能差异点

版本

支持功能

差异点

基础版

仅支持单级【用印审批】

-

专业版

专业版:支持多级【合同审批】

+多级【用印审批】

比基础版多一个合同审批功能,且支持条件审批、抄送、批量操作等

高级版

高级版:多级【合同审批】

+多级【用印审批】

+或审、会审

+智能比对

比专业版多或审、会审、智能比对

7.新版审批与旧版本逻辑差异点

差异点

旧版审批

新版审批

影响

审批触发方式

合同审批根据发

起人触发审批

合同审批根据审批

事件触发,审批事

件有:直接发起、

模板发起

新版合同审批针对直接发起和模板发起需要分别设置多个审批

,原合同审批只能针对人员发起设置审批流

优点:相比原版合同审批流,新版合同审批流更为自由,设置

更具灵活性

缺点:需要设置直接发起,模板发起设置多个审批流

交互方式

合同审批、用印

审批两个列表

合同审批+用印审

批合为一个列表

新版审批将合同审批和用印审批合并,方便用户审批所有

待审批数据

所属部门选择

合同审批不支持

选择部门

合同审批支持选择

部门

解决一人在多个部门,合同流程归属哪个部门走哪个部门

的问题,例如:A即在财务部又在技术部,发起时需要选

择所属部门

本次升级对合同审批逻辑改动较大,但我们新版审批流和旧版审批数据上做了兼容,在未改动旧审批流情况下(指未编辑、未修改审批流),依旧走旧版审批数据;如果想使用新版审批流或者改动旧版审批流,尽量所有审批均采用新版审批流,可规避新老审批交替使用出现问题。

8.功能交互图

  • 审批流程创建:

审批管理列表

8.操作手册

合同审批操作手册【请点击

用印审批操作手册【请点击

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