e签宝企微版组织架构同步功能上线

一、功能介绍

1. 能力升级：e签宝企业微信端正式上线组织架构同步能力
2. 功能定位：构建企微生态深度集成的重要基础设施，用户体验和飞书组织架构同步保持一致

二、版本要求

• 适用版本：SaaS全版本
• 产品端：WEB

三、使用方法

1. 前提条件

• 需完成企业认证，具体步骤见：企微&e签宝产品介绍（第6点：绑定企微账号）
• 需持有组织架构管理权限。

2. 将新员工添加至企业微信组织架构中

请企业微信管理员登录 企业微信管理后台，随后进入到通讯录页面添加成员。

3. 在企业微信e签宝应用中将新员工纳入应用可见范围内

1. 请企业微信管理员登录 企业微信管理后台，随后打开 应用管理 ＞ 应用 ＞ e签宝 应用。
2. 在应用设置页面，选择可见范围，将需要加入e签宝的员工修改纳入到可见范围中。

4. 开启企微组织架构同步

1. 进入e签宝，打开 企业管理 ＞ 组织机构 ，点击「同步企业微信组织架构」。
2. 若该企业除法定代表人和管理员以外，没有其他部门和员工数据，则可以直接开启同步。

1. 点击按钮，弹窗内提示开启企业微信组织架构同步后的规则
2. 确定同步，初始化组织架构，同步企业微信数据，覆盖原数据

3. 若该企业还有其他部门、人员，则开启同步需要引导用户是否要做人员和部门匹配映射，以方便历史数据能够顺利迁移。

1. 若客户选择不做匹配映射，直接同步，则同上一种情况，直接开启同步。
2. 若客户选择匹配映射人员和部门，则先获取企业微信组织架构然后做匹配映射。
3. 有部门，没有人员，点击【同步企业微信组织架构】后弹窗提示可以映射，继续下一步，获取组织架构，完成后进行部门映射，再进行组织架构替换。
4. 有部门，有人员，点击【同步企业微信组织架构】后弹窗提示先引导用户打开e签宝应用完成绑定后，再同步组织架构。

4. 部门和人员匹配映射

1. 人员匹配：需要引导企业微信内的员工打开e签宝应用，并绑定账号，之后确认账号和企业微信三方ID绑定关系后，即可对应到企业人员匹配，三方组织架构同步后，人员保留，原有的权限、授权等都不会影响。
2. 部门匹配：获取到企业微信的部门后，需要用户与原来SaaS中的部门做手动关联映射；基于原来部门的授权、审批流配置等，会顺利迁移。

5. 关闭企业微信组织架构同步

1. 解除企业微信绑定关系，自动关闭组织架构同步，保留组织架构数据，后续停止同步。
2. 绑定关系仍在，用户主动关闭企业微信的三方组织架构同步，组织架构数据保留，后续停止同步。

5. 员工个人绑定&实名认证

• 企微用户第一次打开e签宝，会引导用户进行账户绑定，操作步骤详见企微&e签宝产品介绍（第5步：绑定个人账号）
• 如果为e签宝组织机构中的老用户，尽量在组织架构同步前进行个人绑定，即可对应到企业人员匹配，三方组织架构同步后，人员保留，原有的权限、授权等都不会影响。操作方式详见「4.开启企微组织架构同步」

6. 为员工分配角色

7. 移除员工

员工并非离职，但是不允许其看见e签宝，按如下步骤操作：

1. 请企业微信管理员登录 企业微信管理后台，随后打开 应用管理 ＞ 应用 ＞ e签宝 应用，修改可见范围。
2. 打开 e签宝 ＞ 企业管理 ＞ 组织机构，点击「刷新」。