如何提取合同内容并自动归档

设置台账字段后，可从模板控件及合同内容中，自动提取所需的字段信息，并自动归档到指定的合同分类下，实现自定义合同台账、自动台账生成的效果。

1、设置字段

在【合同管理】-【智能台账】下，点击字段库页签，添加字段，将想从合同中提取到合同台账中、并显示在企业合同下待归档合同里边的表头中的字段在这里进行维护。

2、设置合同类型

在【合同管理】-【智能台账】下，点击合同类型页签，添加合同类型，可以根据不同的合同类型设置对应的提取字段。

e签宝在右侧准备了常用的合同类型及对应的字段列表，用户可以直接选取使用。

3、创建台账

在【合同管理】-【智能台账】下，点击台账记录页签

台账名称：自定义

提取方式：支持多种提取方式，支持同时提取满足条件的历史合同

3.1、模板提取（填写控件）

适用于模板发起的合同，需要对控件内容进行信息提取的场景。台账与合同模板关联，台账内提取合同模板中，控件内所填写的信息。

选择模板后，会将模板里边设置的填写控件全部带出，根据需要确认最终要提取的字段，如果某个填写字段不需要提取，点击删除即可。

将要提取的控件信息可以跟已经创建好的字段进行对应。

3.2、指定合同类型（AI提取）

适用于模板发起的合同，需要进行全文检索，提取台账信息的场景。台账与合同类型关联，提取该合同类型下，所有模板发起的合同内容信息。

选择要提取的合同类型后，会将该合同类型对应的字段全部带出，根据需要确认最终要提取的字段，如果某个填写字段不需要提取，点击删除即可。

3.3、直接发起合同（AI提取）

适用于直接上传文件发起签署的合同，符合提取条件的合同，将归档展示。台账与签署流程中的信息关联，设置提取条件，提取直接发起的合同文件信息。

3.4、我收到的合同（AI提取）

适用于对【我收到的】板块下的合同，进行提取归档。条件设置、字段设置与【直接发起合同AI智能提取】操作一致。

3.5、纸质文件（AI提取）

适用于对上传到e签宝中的纸质文件扫描件/历史合同进行信息提取，并生成台账。该提取方式，与纸质合同所在的合同分类/目录关联。

台账设置好后，点击保存，台账就会自动运营，将满足台账规则的合同数据进行提取。

3.6、指定归档分类（AI提取）

可以对指定好的归档文件夹进行信息提取。

这里需要注意下，台账执行后，会按照规则自动提取信息，但是后续新归档到该分类下的合同，归档后是不会自动执行台账提取信息的，需要手动运行一下台账才会对新归档的合同进行信息提取。

4、设置归档条件

在【合同管理】-【智能归档】下，新增归档条件，

归档位置：选择要归档的文件夹

归档条件：可以选择从台账中提取字段，选择对应的台账后，就可以从台账字段中选择归档条件

如果不从台账中选取字段，也可以直接根据系统其他的默认字段做为筛选条件。

完成【智能归档】设置后，归档条件会默认开启。此时合同信息将会按照设置好的字段、台账、归档条件、归档位置进行自动整理