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PC端如何发起扫码签

更新时间:2022/07/05 15:48:30

1、什么是扫码签

扫码签是指用户通过扫描二维码或打开签署链接的方式,完成登录后,可以将自己加入到签署流程中成为流程参与方,并可以完成签署;解决了无法提前指定签署方或收集签署方信息的问题。

2、扫码签的适用场景

扫码签功能适用于发起合同签署时,无法明确签署参与人、收集签署人信息困难的场景,如:

1)、企业线下招工场景:没有办法提前确认招工人员的信息,通过扫码签,可以将合同前置发起,入职人员扫码即可成为签署方;

2)、承诺书签署场景:疫情状况下,员工需要签署知情书,HR提前收集核对员工信息工作量大,通过扫码签,可将签署码群发到组织群内,员工扫码即成为签署方;

3)、物流签收场景:线下大宗物流运输签收,无法指定一个人固定签收,通过扫码签,可以在运输到达时由真正签收的人员通过扫码完成签收动作;

4)、报名加入组织场景:针对线下培训班、训练营等场景,无法提前指导有哪些人报名,谁来签署,通过扫码签,由最终报名的人员扫码后完成签署视为报名者;

5)、合同内容需是固定内容或填写需要由扫码的签署方填写;

3、如何发起扫码签

3.1、创建模板

扫码签只支持模板发起,需要提前在PC端设置好模板,具体步骤可参考【请点击】。

3.2、发起签署

3.2.1、使用模板发起签署

【合同基本信息】

任务主题:手任务主题默认取之前设置模板时的主题名称,可以进行编辑。

注:最多支持50个汉字

【设置签署方】根据模板设置的参与主体,填写对应的签署人信息;需要设置扫码签署的参与人,通过批量添加的方式添加。

点击【批量上传】按钮,勾选【参与方扫码加入】;可以设置参与人数量,基础版最高支持1000人,高级版及以上版本最高支持5000人。

    

设置好后页面显示如下

3.2.2、流程发起成功后分享二维码

发起成功后可以将二维码分享给需要签署的人,接收到签署任务的人直接扫描二维码即可成为签署方并完成签署

如果超过指定的参与人数量后,再扫描这个签署二维码会提示“参与人数量已达上限”

4、扫码签如何签署

签署人用微信或者支付宝扫描二维码,点击【立即签署】就会跳转到签署页面,如果是代表企业签署,会先提示填写企业名称,然后再跳转到签署页面。

相关链接:

APP如何发起扫码签

微信小程序如何发起扫码签

如何使用模板批量发起签署合同

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