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如何使用模板批量发起签署合同

更新时间:2023/03/13 10:05:04

1、打开使用模板发起页面

方式一:在工作台首页中点击【通过模板发起签署】

方式二:在【经办合同】下,选择对应的企业空间,点击【发起签署】里选择【使用模板发起】

2、选择模板

注:如果这里没有对应模板,需要先进行模板创建,模板创建请参考【请点击

3、完善签署任务信息

3.1、合同基本信息

注:使用模板发起合同时,无法再继续上传签署文件,可以上传附属文件

3.1.1、任务主题

任务主题默认取之前设置模板时的主题名称,可以进行编辑

注:最多支持50个汉字

3.2、批量添加签署方

注:批量添加签署方功能SaaS专业版以上版本支持

3.2.1、一对多批量发起

批量导入签署方

下载导入的模板,录入对应的签署人信息,点击【上传模板】,上传成功后,对应签署方下边会显示导入的经办人信息

3.2.2、多对多批量发起

点击【多对多批量发起】按钮,下载填写批量信息的模板,填写后再进行上传,确认好上传的用户信息表

注:有多个参与方时才会显示【多对多批量发起】按钮,只有一个参与方时不显示

下载导入的模板,录入对应的签署人信息,点击【上传模板】,上传成功后,系统会自动识别表格中您填写的用户信息,自动填充到任务参与人中。

3.3、选填项设置

3.3.1、签订截止日期

如果在设置模板时选择使用模板时指定,这样在用模板发起时就会有这个设置项;设置截止日期后,如果流程在指定日期过后没有完成签署,则整个签署流程自动过期;

3.3.2、合同抄送

发起的这份签署合同需要抄送给其他人查看时,可以设置抄送人,签署流程结束后会给抄送人发送通知。

3.3.3、合同附件

合同附件不用签署,只是作为合同的附属说明,不会扣签署份数

3.4、预览模板

点击预览模板,可以查看模板设置详情

模板设置详情如下,不能进行编辑,点击【确认提交】后,发起签署流程

4、直接发起

点击【直接发起】,发起签署流程。

5、查看批量发起的签署流程

在【经办合同】下【批量合同任务】的里边查看发起的签署流程。

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