尊敬的e签宝用户,您好:
以下为近期e签宝saas产品功能更新内容,请查收
本期上线功能概览
功能模块 | 更新具体说明 | 影响用户 | 上线时间 |
印章管理 | 企业实名完默认为企业创建专用章及公章 | saas所有版本用户 | 3月15日 |
企业控制台 | 关联企业上线,支持总公司统计管控子公司资源 | saas高级版及智能版用户 | 3月17日 |
费用中心 | 1.订单授权给某企业支持设置授权份数; 2.订单授权方式变更 | saas所有版本用户 | 3月24日 |
智能台账 | 1.API客户支持使用智能台账提取合同中重要业务信息 2.自动归档规则支持按照台账提取内容进行自动归档 | saas智能版用户 | 3月31日 |
本期更新功能说明
一:迭代-印章管理更新说明
新用户完成企业实名认证后,e签宝将会自动为企业创建4个标准印模的企业章,包含1个公章及3个专用章(合同专用章 财务专用章 人事专用章)
注:系统自动创建的合同章支持删除、修改
二:新功能-高级版及智能版新增关联企业功能
1.关联企业背景
1.拥有多个分子公司的客户如餐饮、房地产、教培或者集团型企业在使用e签宝时有集团统一管控资源的需求,如由集团统一设置合同模板然后分发给分子公司、在集团企业统一查看分子公司签署的合同以及合同中涉及的业务数据
2.关联企业解决问题
1.合同模板资源共享:添加关联公司后,总公司设置的模板可以批量授权给关联企业,无需一家家复制合同模板,解决集团内合同模板共享及合同内容规范化问题;
2.同步合同文件及数据:关联企业后,可以在总公司下查看到关联企业下签署的所有合同,并且能查看到台账提取的业务数据,无需切换企业一家家查看合同,一家家导出台账数据;
3.为子企业共享高级版或者智能版版本;
3.关联企业使用
企业控制台-关联企业-请按照页面指示自行设置;
注:关联企业属于beta版,高级版及智能版用户如需使用请联系您的客户成功经理开通使用权限
三:迭代-订单授权变更说明
1.订单授权支持指定被授权企业可使用的合同份数
企业在做订单授权时可在费用中心-订单管理-订单授权指定被授权的企业最高可使用的合同份数,解决集团型企业事业部或者子公司的成本管控问题
2.订单授权采用白名单制
为产品合规化,企业如需为子企业做订单授权,请联系您的e签宝客户成功经理为您开通订单授权白名单。
四:迭代-智能台账更新说明
1.智能台账支持API客户抽取合同内容
API客户也可通过智能台账提取合同中业务数据,如业务合同中签约金额、付款形式、合作时间,便于业务运营或者助理统计公司业务发展情况,告别人工一笔笔录入业务信息
2.自动归档支持根据提取内容做归档
自动归档支持按照台账提取的文本、时间、数字三个维度做为自动归档的归档规则,解放人力,无需人工做归档,更高效精准
注:该功能仅面向智能版客户