尊敬的e签宝用户,您好:
以下为近期e签宝saas产品功能更新内容,请查收
一、上线功能简介
1、【企业合同】新增功能:分享给非合同参与人
2、【经办合同】支持按照文件名搜索
3、【台账管理】自动归档、自动提取信息功能支持关闭
4、【合同发起】在线编辑功能下线
5、【签署】签署中间页视觉优化
6、【签署】经办人签署支持转交
7、【印章】印章名称输入限制
二、功能详细介绍
1、【企业合同】新增功能:分享给非合同参与人
有这样一个情境,王总上周签完一个项目合同,小李是公司负责法务的,她需要查看一下这份合同,但是她并不是合同参与人,往往需要审批沟通才能借阅合同。
考虑到公司有合同借阅的场景,有时候在不是合同参与人的情况下,他们需要借阅合同进行查看。因此我们这期在分享给合同参与人的功能的基础上,新增了分享给非合同参与人的功能。可以在不下载合同的情况下,将合同分享给非参与人查看,企业能控制查看的人员和时间,业务全部在线上完成,有日志记录,更加安全。
该功能可以方便企业合同管理,减少审批沟通环节,同时企业可以自由设置分享人员和借阅时间,分享人只能查看不能下载,安全便捷。
2、【经办合同】支持按照文件名搜索
经办合同的搜索功能更新后,支持按照文件名搜索。
3、【台账管理】自动归档、自动提取信息功能支持关闭
台账管理中有时会出现台账设置错误但已开始启用的问题,尤其是合同数量比较大的企业,无法立即修改。因此更新后,支持归档功能关闭,若想停止运行,可以先停止。修改设置之后可以再重新运行。具体更新内容如下:
4、【合同发起】在线编辑功能下线
现有的在线编辑功能的兼容性较差,可能导致不能使用或者使用不佳的问题。我们暂时将该功能下线,进行迭代优化,期待更好的见面~
5、【签署】签署中间页视觉优化
在收到签署短信之后,需要点击链接跳转进行签署。原有的签署方式选择页面仅有【支付宝快捷签署】按钮,使用网页签署仅仅用文字提示,没有按钮显示,导致有些没有支付宝或者不习惯用支付宝使用的用户不知道怎么办。
因此我们本期进行了优化,增加了【使用网页签署】按钮,在视觉上表达更明确。更新后页面如下:
6、【签署】经办人签署支持转交
在电子合同场景中,有时候会遇到合同发错的问题,不是自己签的合同却发到了自己手上。为此我们对签署流程进行了优化,新增了一个转交签署功能,当合同经办人会遇到该流程不应该有自己签署或者发起错误的问题时,允许经办人直接指定新经办人转交任务。
具体的应用场景主要有两个:
- 当你收到合同签署,但是发现你不需要签这份合同,而是应该由公司的李四签署,这时候可以在合同签署页进行转交签署操作
- 当你批量发起合同,其中有几个信息填错,需要指定。
更新后界面如下:
7、【印章】印章名称输入限制
更新后,如果要创建印章,印章名称有输入限制,若输入特殊符号会报错提示。
三、其他优化
以下是一些小优化啦,希望可以给你带来更好的使用体验~
1、意愿认证返回签署的报错提示优化
2、签署完成页底部banner更换
3、注册登录页面协议标准化
4、企业法人信息支持非大陆法人修改
5、台账管理导出的合同新增所在分类字段
快去尝试一下新功能吧!如果有任何问题,可随时联系我们噢!客服联系方式:0571-85785223
e签宝感谢你们的支持!我们将持续优化,只为给您带来更便捷、更高效的签署体验!