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如何进行通讯录管理

更新时间:2025/05/21 12:19:26

本文旨在介绍如何进行通讯录管理

适用场景:

将与本公司有互发互签合同行为的企业或个人主体添加到通讯录中,在合同发起时,可以快速从相对方选择参与主体。

特别说明:

(1)通讯录功能基础版及以上版本支持。

(2)该功能仅PC端支持。

1. 通讯录管理

1.1. 通讯录权限设置

默认只有管理员拥有通讯录管理的权限,如果普通员工需要进行通讯录管理,需要联系管理员授予相对方管理的相关权限。

相关链接:

如何创建角色权限

如何给员工添加角色

添加:设置后可以添加相对方信息;

查看企业全貌:设置后可以查看企业全貌;

删除:设置后可以删除相对方信息;

黑名单管理:设置后可以对相对方进行黑名单设置;

查看相对方合同:设置后可以查看相对方的合同;

查看相对方信息:设置后可以查看到相对方信息;

编辑:设置后可以编辑相对方信息;

1.2. 添加通讯录信息

通讯录分为企业和个人两种类型。各个版本的相对方管理限制如下:

版本

SaaS体验版

SaaS基础版

SaaS专业版

SaaS高级版

SaaS旗舰版

相对方企业数

不支持

100

1000

无限

无限

相对方个人数

不支持

1000

10000

无限

无限

查看企业全貌

不支持

不支持

不支持

支持

支持

合作企业监控

不支持

不支持

不支持

支持

支持

黑名单管理

不支持

不支持

不支持

支持

支持

1.2.1. 添加企业

支持直接添加和批量导入两种方式

1.2.1.1. 直接添加

页面中点击【添加企业】,输入对应的企业名称,输入企业名称后会自动搜索已经在e签宝注册的企业,如果有模糊搜索结果直接选择即可,如果没有搜索结果请输入完整的企业名称,填写法人和统一社会信用代码,备注字段选填,填写好后点击【保存】。

(1)添加企业时,可以通过右侧的实名认证标识确认该企业是否在e签宝完成实名认证。

(2)合同发起或签署成功后,系统也会自动将参与方企业添加到企业通讯录中。

1.2.1.2. 批量导入

页面中点击【批量导入】,先下载企业信息模板。

表格中输入需要导入的企业相对方信息

信息填写好后,点击【上传文件】

1.2.2. 添加个人

支持直接添加和批量导入两种方式。

1.2.2.1. 直接添加

页面中点击【添加个人】,输入对应的姓名、手机号/邮箱,选择个人所在的企业,这里所在企业是维护好的企业相对方,备注字段非必填,填写好后点击【保存】。

说明:合同发起或签署成功后,系统会自动将参与方添加到个人相对方中。

1.2.2.2. 批量导入

页面中点击【批量导入】,先下载个人信息模板。

表格中输入需要导入的个人相对方信息

信息填写好后,点击【上传文件】

说明:如果个人已经在e签宝系统中完成实名认证,到批量导入时会进行姓名和手机号/邮箱的校验,不通过会有错误提示。

点击查看【导出失败详情】

1.3. 修改通讯录信息

选择需要编辑的相对方,点击【编辑】,编辑好后点击【保存】。

说明:

(1)已经实名的企业不允许修改企业名称,只能修改备注信息。

(2)已经实名的企业如果在e签宝系统中有更名,相对方这里对应的企业名称也会同步更新。

1.4. 删除通讯录信息

选择需要删除的相对方,点击【删除】,提示框中点击【确定】,相对方即被删除。

说明:删除相对方,只影响相对方管理功能下的数据显示,不影响相对方签署的合同。

如果企业有关联对应的人员,在删除企业时会提示是否“一并删除人员”,如果选择一并删除人员,会将该企业下的人员一起删除掉。

说明:这里企业下的员工,只是针对在通讯录管理下边设置的个人,这些个人有跟企业做关联。

1.5. 查看详情

1.5.1. 企业

通讯录管理页面左侧导航栏选择企业,选择对应的企业,点击【详情】,跳转到查看企业详情页。

1.5.1.1. 企业信息

详情页中可以看到该企业的信息、认证状态、由谁创建以及创建时间、是否在黑名单中。

1.5.1.2. 人员

可以查看该企业下关联的相对方人员

1.5.1.3. 相关合同

可以查看该企业下在e签宝系统中签署的合同。

说明:目前只支持查看,不支持签署和下载。

1.5.2. 个人

相对方管理页面左侧导航栏选择个人,选择对应的个人,点击【详情】,跳转到查看个人详情页。

1.5.2.1. 个人信息

可以查看个人的信息、所属企业、创建来源和时间、是否在黑名单中。

1.5.2.2. 相关合同

可以查看该个人e签宝系统中签署的合同。

说明:目前只支持查看,不支持签署和下载。

1.6. 设置黑名单

选择对应的企业或个人,【是否在黑名单】勾选是,加入黑名单后无法与其签署合同,相关的发起、审批通过等操作也全部被禁。

说明:设置黑名单功能仅SaaS高级版及以上版本支持。

设置黑名单后,在进行签署时会有如下提示:

2. 企业风险检测

说明:该功能仅高级版及以上版本可用。

2.1. 批量企业检测

如果需要批量对企业进行检测,需要在【企业风险检测】-【企业检测设置】里边开通经营范围要求检测。

2.2. 新增企业检测

如果需要对新增企业进行检测,需要在【企业风险检测】-【企业检测设置】里边开通新增企业检测。

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