本文旨在介绍如何进行通讯录管理。
适用场景:
将与本公司有互发互签合同行为的企业或个人主体添加到通讯录中,在合同发起时,可以快速从相对方选择参与主体。
特别说明:
(1)通讯录功能基础版及以上版本支持。
(2)该功能仅PC端支持。
1. 通讯录管理
1.1. 通讯录权限设置
默认只有管理员拥有通讯录管理的权限,如果普通员工需要进行通讯录管理,需要联系管理员授予相对方管理的相关权限。
相关链接:
添加:设置后可以添加相对方信息;
查看企业全貌:设置后可以查看企业全貌;
删除:设置后可以删除相对方信息;
黑名单管理:设置后可以对相对方进行黑名单设置;
查看相对方合同:设置后可以查看相对方的合同;
查看相对方信息:设置后可以查看到相对方信息;
编辑:设置后可以编辑相对方信息;
1.2. 添加通讯录信息
通讯录分为企业和个人两种类型。各个版本的相对方管理限制如下:
版本 | SaaS体验版 | SaaS基础版 | SaaS专业版 | SaaS高级版 | SaaS旗舰版 |
相对方企业数 | 不支持 | 100 | 1000 | 无限 | 无限 |
相对方个人数 | 不支持 | 1000 | 10000 | 无限 | 无限 |
查看企业全貌 | 不支持 | 不支持 | 不支持 | 支持 | 支持 |
合作企业监控 | 不支持 | 不支持 | 不支持 | 支持 | 支持 |
黑名单管理 | 不支持 | 不支持 | 不支持 | 支持 | 支持 |
1.2.1. 添加企业
支持直接添加和批量导入两种方式
1.2.1.1. 直接添加
页面中点击【添加企业】,输入对应的企业名称,输入企业名称后会自动搜索已经在e签宝注册的企业,如果有模糊搜索结果直接选择即可,如果没有搜索结果请输入完整的企业名称,填写法人和统一社会信用代码,备注字段选填,填写好后点击【保存】。
(1)添加企业时,可以通过右侧的实名认证标识确认该企业是否在e签宝完成实名认证。
(2)合同发起或签署成功后,系统也会自动将参与方企业添加到企业通讯录中。
1.2.1.2. 批量导入
页面中点击【批量导入】,先下载企业信息模板。
表格中输入需要导入的企业相对方信息
信息填写好后,点击【上传文件】
1.2.2. 添加个人
支持直接添加和批量导入两种方式。
1.2.2.1. 直接添加
页面中点击【添加个人】,输入对应的姓名、手机号/邮箱,选择个人所在的企业,这里所在企业是维护好的企业相对方,备注字段非必填,填写好后点击【保存】。
说明:合同发起或签署成功后,系统会自动将参与方添加到个人相对方中。
1.2.2.2. 批量导入
页面中点击【批量导入】,先下载个人信息模板。
表格中输入需要导入的个人相对方信息
信息填写好后,点击【上传文件】
说明:如果个人已经在e签宝系统中完成实名认证,到批量导入时会进行姓名和手机号/邮箱的校验,不通过会有错误提示。
点击查看【导出失败详情】
1.3. 修改通讯录信息
选择需要编辑的相对方,点击【编辑】,编辑好后点击【保存】。
说明:
(1)已经实名的企业不允许修改企业名称,只能修改备注信息。
(2)已经实名的企业如果在e签宝系统中有更名,相对方这里对应的企业名称也会同步更新。
1.4. 删除通讯录信息
选择需要删除的相对方,点击【删除】,提示框中点击【确定】,相对方即被删除。
说明:删除相对方,只影响相对方管理功能下的数据显示,不影响相对方签署的合同。
如果企业有关联对应的人员,在删除企业时会提示是否“一并删除人员”,如果选择一并删除人员,会将该企业下的人员一起删除掉。
说明:这里企业下的员工,只是针对在通讯录管理下边设置的个人,这些个人有跟企业做关联。
1.5. 查看详情
1.5.1. 企业
通讯录管理页面左侧导航栏选择企业,选择对应的企业,点击【详情】,跳转到查看企业详情页。
1.5.1.1. 企业信息
详情页中可以看到该企业的信息、认证状态、由谁创建以及创建时间、是否在黑名单中。
1.5.1.2. 人员
可以查看该企业下关联的相对方人员
1.5.1.3. 相关合同
可以查看该企业下在e签宝系统中签署的合同。
说明:目前只支持查看,不支持签署和下载。
1.5.2. 个人
相对方管理页面左侧导航栏选择个人,选择对应的个人,点击【详情】,跳转到查看个人详情页。
1.5.2.1. 个人信息
可以查看个人的信息、所属企业、创建来源和时间、是否在黑名单中。
1.5.2.2. 相关合同
可以查看该个人e签宝系统中签署的合同。
说明:目前只支持查看,不支持签署和下载。
1.6. 设置黑名单
选择对应的企业或个人,【是否在黑名单】勾选是,加入黑名单后无法与其签署合同,相关的发起、审批通过等操作也全部被禁。
说明:设置黑名单功能仅SaaS高级版及以上版本支持。
设置黑名单后,在进行签署时会有如下提示:
2. 企业风险检测
说明:该功能仅高级版及以上版本可用。
2.1. 批量企业检测
如果需要批量对企业进行检测,需要在【企业风险检测】-【企业检测设置】里边开通经营范围要求检测。
2.2. 新增企业检测
如果需要对新增企业进行检测,需要在【企业风险检测】-【企业检测设置】里边开通新增企业检测。