如何管理关联企业

1. 关联企业操作说明

1.1. 进入关联企业功能

企业管理员登录e签宝官网【请点击】，进入企业管理【请点击】，选择左侧导航栏中【组织管理】-【关联企业】。

1.2. 添加关联组织

点击【添加关联组织】，弹出添加关联组织页面。

1.2.1. 上级组织

可以下拉进行选择，默认当前的企业空间主体，如果已经有关联过的企业，可以通过下拉列表选择。

1.2.2. 组织关系

选择要关联的企业与上级组织的关系。

1.2.3. 关联组织信息

1.2.3.1. 添加关联企业名称

支持三种添加关联企业的方式：

①、单个添加，录入要关联的企业名称和统一社会信用代码。

②、批量添加，下载批量导入的模板，录入好关联企业信息后，导入表格即可。

③、从所在的企业添加

1.2.3.2. 选择授权管理资源

根据需要选择要授权的资源，相关资源授权后，授权企业就可以管理被授权企业的资源，具体的管理效果详见下边的文档说明。

说明：授权管理资源中，组织管理、企业合同、审批模版、合同模版、印章管理仅高级版支持。

1.2.3.3. 选择共享资源

支持共享版本、签署流量包和专属云。

如果这里没有选择，在授权记录生效后，可以在关联组织列表中点击开启。

1.2.4. 签署组织关联确认书

关联组织信息录入好后，点击【确定添加】，会发起组织关联确认书流程，需要被关联企业管理员和关联企业管理员分别完成签署。

授权状态显示为生效中，说明该关联记录已生效。

1.3. 解除关联组织

如果需要解除关联企业，关联企业或被关联企业的企业管理员在关联企业管理下，找到对应的企业关联记录，点击【解除】即可。

2. 关联企业后效果

2.1. 签署份数共享

如果企业A购买了签署份数，将企业B添加为关联企业，这时候企业B就可以共享企业A的签署份数。被关联企业在工作台首页可以看到被共享的套餐。

如果在关联企业的时候没有选择签署流量共享，在关联企业下的关联记录里边可以开启签署流量共享。

2.2. SaaS版本共享

如果企业A购买了SaaS高级版，将企业B添加了关联企业，这时候企业B也可以共享高级版功能，在工作台页面中可以看出对应的版本。

注：如果被关联企业的版本比关联企业版本更高，被关联企业会取企业本身的版本

如果在关联企业的时候没有选择版本共享，在关联企业下的关联记录里边可以开启版本共享。

2.3. 授权组织管理资源

①、总公司可以在组织管理-组织机构中管理分公司的组织机构，新增、删除下级。

②、总公司可以在组织管理-人员列表中管理分公司的人员，切换到分公司，添加、修改、删除员工信息。

③、总公司可以在组织管理-角色权限中管理分公司的角色，切换到分公司，添加、修改、删除角色信息。

2.4. 授权企业合同资源

总公司可以在企业合同下，查看到关联的子公司的企业合同。可以通过所属关联企业进行筛选。

2.5. 授权审批模版资源

总公司可以在审批管理功能中，切换关联的分公司，就可以看到该关联公司的审批列表。

可以对关联公司的审批模版进行增删改。

2.6. 授权合同模版资源

2.6.1. 授权“下载新增编辑授权”权限

如果在授权合同模板资源时，有选择下载、新增、编辑、删除、授权权限，被授权企业的模版里边查看授权信息，会默认有一条授权给总公司的记录，且不可修改。

总公司可以在模版管理功能中，切换关联的分公司，就可以看到该关联公司的合同模版列表。并可以对分公司的模版进行下载、新增、编辑、删除、授权操作。

2.6.2. 仅授权“选择”权限

如果在授权合同模板资源时，只勾选了查询权限，被授权企业的模版里边查看授权信息，会默认有一条授权给总公司的记录，且不可修改。

总公司可以在模版管理功能中，看到显示外部授权的模版，可以点击直接使用。

也可以对外部授权的模版，授权给总公司下的成员使用。

2.7. 授权印章管理资源

总公司可以在印章管理功能中，切换关联的分公司，就可以看到该关联公司的印章列表。

可以对关联公司的印章进行增删改查，也可以发起印章授权。

3. 常见问题

3.1. 提示关联企业消耗数量超出剩余额度

因为您企业下的关联企业数量已经用完了，如果需要关联更多的企业，可以联系对应的客户成功升级版本或者购买关联企业数量。

3.2. 关联关系解除后，可关联组织数量会返还么

如果关联企业里边没有显示【旧版绑定】，关联关系解除后，可关联组织数量是会自动返还的；如果有【旧版绑定】的标识，关联关系解绑后，可关联组织数量不会自动返还。