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如何管理关联企业

更新时间:2023/10/25 11:16:05

1、关联企业管理介绍

针对有多个企业的客户,为了可以更方便的在e签宝上管理合同,可以通过构建企业间的关联关系,实现SaaS版本共享、模板可以授权给其它企业使用、主公司可以统一管理子公司的企业合同等。

注:该功能需要专业版及以上版本才拥有,专业版可以支持关联4家企业、高级版支持关联9家企业。

2、关联企业管理

2.1、进入企业控制台

企业管理员登录e签宝官网【请点击】,进入企业控制台【请点击】,选择左侧导航栏中【组织管理】-【关联企业】

2.2、添加关联组织

点击【添加关联组织】,弹出添加关联组织页面

上级组织:可以下拉进行选择,默认当前的企业空间主体;

组织关系:选择要关联的企业与上级组织的关系

关联组织信息

方式一:单个添加,录入要关联的企业名称和统一社会信用代码,选择授权管理资源和共享资源

方式二:批量添加,下载批量导入的模板,录入好关联企业信息后,导入表格即可

方式三:从所在的企业添加

关联组织信息添加好后,点击确定添加,会给被关联企业发送授权书,这时候在关联企业管理这里看到的是待授权的状态。

签署授权书

授权企业管理员和被授权企业管理员在我的合同下会收到“组织关联确认书”的签署流程,点击完成签署即可。

授权完成后,授权企业在企业控制台下关联企业处就可以看到关联企业的状态为生效中

2.3、解除关联企业

如果需要解除关联企业,企业管理员在关联企业管理下,找到对应的企业关联记录,点击【解除】即可

3、关联企业后效果

3.1、签署份数共享

如果企业A购买了签署份数,将企业B添加了关联企业,这时候企业B也可以共享企业A的签署份数,如果在关联企业的时候没有选择签署流量共享,在关联企业下的关联记录里边可以开启签署流量共享。

3.2、SaaS版本共享

如果企业A购买了SaaS智能版,将企业B添加了关联企业,这时候企业B也可以共享智能版功能,在首页中可以看出对应的版本。

注:如果被关联企业的版本比关联企业版本更高,被关联企业会取企业本身的版本

3.3、模板授权给关联企业使用

主企业可以将自己空间下创建的模板授权给关联企业使用

被授权的关联企业,可以在模板管理下直接使用被授权的模板发起,这样就不需要重新创建模板了

4、常见问题

4.1、提示关联企业消耗数量超出剩余额度

因为您企业下的关联企业数量已经用完了,如果需要关联更多的企业,可以联系对应的客户成功升级版本或者购买关联企业数量。

4.2、关联关系解除后,可关联组织数量会返还么

如果关联企业里边没有显示【旧版绑定】,关联关系解除后,可关联组织数量是会自动返还的;如果有【旧版绑定】的标识,关联关系解绑后,可关联组织数量不会自动返还。

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