说明:该功能SaaS专业版以上版本支持
1、什么是扫码签
扫码签是指用户通过扫描二维码或打开签署链接的方式,完成登录后,可以将自己加入到签署流程中成为流程参与方,并可以完成签署;解决了无法提前指定签署方或收集签署方信息的问题。
2、扫码签的适用场景
扫码签功能适用于发起合同签署时,无法明确签署参与人、收集签署人信息困难的场景,如:
1)、企业线下招工场景:没有办法提前确认招工人员的信息,通过扫码签,可以将合同前置发起,入职人员扫码即可成为签署方;
2)、承诺书签署场景:疫情状况下,员工需要签署知情书,HR提前收集核对员工信息工作量大,通过扫码签,可将签署码群发到组织群内,员工扫码即成为签署方;
3)、物流签收场景:线下大宗物流运输签收,无法指定一个人固定签收,通过扫码签,可以在运输到达时由真正签收的人员通过扫码完成签收动作;
4)、报名加入组织场景:针对线下培训班、训练营等场景,无法提前指导有哪些人报名,谁来签署,通过扫码签,由最终报名的人员扫码后完成签署视为报名者;
3、如何发起扫码签
3.1、直接发起签署
3.1.1、APP上直接发起签署
app首页中点击底部【发合同】,点击新建发起,添加签署方时选择【微信/扫码】方式
签署方类型:支持个人和企业;
签署方式:可以设置个人或企业的签章类型;
仅限我分享的微信好友打开:默认关闭,如果开启后,就只能分享给自己的微信好友打开签署;
3.1.2、流程发起成功后分享好友或二维码
发起成功后可以通过微信分享或者将二维码分享给需要签署的人,接收到签署任务的人直接打开分享链接或扫描二维码即可成为签署方并完成签署。
3.2、模板发起签署
3.2.1、APP上使用模板发起签署
app首页中点击底部【发合同】,选择模板发起;如果未创建过模板,需要提前在PC端设置好模板,具体步骤可参考【请点击】。
【签署方】:点击添加签署方,选择微信/扫码方式
注:1、多方签署时,仅支持其中一个签署方设置为扫码签署;
【合同名称】:默认带出模板名称,可以手动修改;
【签订截止日期】:如果有超过什么日期就不能签署的需求,可在该项进行配置;设置截止日期后,如果流程在指定日期过后没有完成签署,则整个签署流程自动过期;
【附件】:模板发起时可以上传附属文件;
【抄送方】:签署流程在签署完成后会给抄送方发送签署完成通知;
3.2.2、流程发起成功后分享二维码
发起成功后可以通过微信分享或者将二维码分享给需要签署的人,接收到签署任务的人直接打开分享链接或扫描二维码即可成为签署方并完成签署