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企业章/法人章如何进行授权

更新时间:2023/12/29 17:42:52

普通员工默认是没有企业印章的使用权限的,在代表企业签署时,会给管理员发送用印申请,如果需要员工有直接使用印章或者审批印章的权限,需要企业管理员在印章管理下,给该员工分配印章使用员或印章审批员的权限。

基础版本每个印章支持20个授权;专业版及以上版本每个印章支持100个授权,达到上限后需要删除部分授权后再新增授权。

1、新增授权

1.1、单次授权

企业管理员登录e签宝官网【请点击】,进入企业控制台【请点击】,选择左侧导航栏中【印章管理】,选择企业印章或法定代表人印章,点击授权。

1.1.1、授权给企业内成员

默认对企业内成员进行授权

授权对象】:指定企业成员、全部企业成员。

授权角色】:如果授权对象选择指定企业成员,授权角色可以选择印章使用员和印章审批员;如果授权对象选择全部企业成员,授权角色只有印章使用员。

1)、印章使用员

印章使用员可以理解为印章的使用者,无须由印章审批员审批,可直接使用印章;

2)、印章审批员

印章审批员的权限是可以使用印章兼印章审批,除印章使用员之外的员工申请使用公章,都需要经过印章审批员的授权。印章审批员的权限大于印章使用员。

授权范围】:如果授权对象选择指定企业成员,授权范围可以选择指定模板和全部合同;如果授权对象选择全部企业成员,授权范围只有指定模板。

1)、指定模板:选择需要授权的模板,这里支持同时授权多个模板

2)、全部合同:对全部合同生效

自动落章】:如果授权对象选择全部企业成员,可以开启自动落章,使用对应模板发起合同后,企业印章会自动盖上去,不需要经办人再手动签署。

有效期】:可以根据需要选择有效期。

1.1.2、授权给外部企业

如果选择授权给外部企业,被授权企业在签署时就可以选择授权企业的印章。

授权范围】:默认全部合同。

授权对象】:默认是管理员/法人,被授权企业默认是只有管理员和法人可以直接使用印章和印章的审批权限,如果企业内其他员工要使用这个被授权的印章,需要管理员给该员工授予印章使用员或印章审批员的权限。

有效期】:可以根据需要选择有效期。

授权企业】:填写要授权的企业名称和企业证件号,这里支持同时添加多个外部企业。

1.2、批量授权

企业管理员登录e签宝官网【请点击】,进入企业控制台【请点击】,选择左侧导航栏中【印章管理】,批量选择企业印章或法定代表人印章,点击批量授权。会弹窗提醒本次选择的印章数量以及可以授权的印章数量,只有已启用状态下的印章才可以进行授权。

1.2.1、授权给企业内成员

批量授权时仅支持对企业内成员进行授权

授权对象】:指定企业成员、全部企业成员。

授权角色】:如果授权对象选择指定企业成员,授权角色可以选择印章使用员和印章审批员;如果授权对象选择全部企业成员,授权角色只有印章使用员。

1)、印章使用员

印章使用员可以理解为印章的使用者,无须由印章审批员审批,可直接使用印章;

2)、印章审批员

印章审批员的权限是可以使用印章兼印章审批,除印章使用员之外的员工申请使用公章,都需要经过印章审批员的授权。印章审批员的权限大于印章使用员。

授权范围】:如果授权对象选择指定企业成员,授权范围可以选择指定模板和全部合同;如果授权对象选择全部企业成员,授权范围只有指定模板。

1)、指定模板:选择需要授权的模板,这里支持同时授权多个模板

2)、全部合同:对全部合同生效

自动落章】:如果授权对象选择全部企业成员,可以开启自动落章,使用对应模板发起合同后,企业印章会自动盖上去,不需要经办人再手动签署。

有效期】:可以根据需要选择有效期。

3、授权书签署

授权内容填写好后,点击确定,会跳转到授权书签署页面,管理员完成签署后,印章授权成功。

4、常见问题

4.1、管理员变更后,授权状态失效

如果企业管理员有做过变更,旧管理员进行的印章使用员/印章审批员授权状态会变成失效,需要新管理员重新进行授权。

4.2、签署印章授权书时提示暂无公章

印章授权这里限制必须使用公章签署,如果没有公章类型的印章,会提示如下报错,让管理员在企业控制台下创建一下公章类型的公章就可以了。如何创建企业公章可参考【请点击】。

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