背景说明
部分企业签署场景中,经办人一般不能成为企业管理员,而是仅仅负责其所能负责的那部分业务合同的签署,且不能查看非其负责的业务合同。在当前e签宝平台下,如果企业已经在e签宝实名,则改经办人可以正常走用印审批流程,实现管理诉求。但同样存在各种导致流程阻断的情况
- 经办人在进行合同签署时,发现企业并没有在e签宝平台上有实名信息,此时经办人为了签订合同完成企业实名后,就会成为管理员,导致权限过大。
- 经办人在完成合同签署,触发用印审批流程,但是由于系统内没有管理员的联系方式,管理员并未收到审批提醒。
- 经办人在完成合同签署,触发用印审批流程,但是审批的管理员已经离职,无法处理该流程。
签署流程闭环
功能开关启用后,签署流程中企业收到合同:
1、企业未实名时,用户在原有实名成为管理员的基础上,也可以选择仅申请用印权限,不成为企业管理员:
1):用户选择申请管理员权限,则为原有流程,实名完成后,成为企业管理员,可以管理印章且完成用印
2):用户选择申请用印权限,则依然进行实名流程,实名流程中的授权书与成为管理员授权书不同,实名完成后,以企业法人为虚拟管理员,经办人仅获得了用印权限,可使用默认生成的企业印章进行用印
2、企业已实名时,经办人进入签署详情页,选择印章:
1)当前经办人已有用印权限,则完成意愿认证,即完成签署任务;
2)当前经办人无用印权限,提交后等待用印审批,在等待用印审批页面,若找不到审批人或审批人为虚拟管理员,则可在等待审批页面直接【申请用印】
- 选择【申请用印】,用户可继续选择申请权限的范围,若是更换当前管理员(即找回企业),则进入以下流程,新管理员打开链接完成实名后,即成为管理员,可审批当前经办人提交的用印审批申请,用经办人选择自身成为管理员,则经办人实名完成后,自己成为管理员,可直接用印
- 选择【申请用印】,用户可继续选择申请用印权限的范围:
当前文件权限:仅申请这个文件的用印,该文件用印完成后,无其他文件的用印权限
固定期限权限:申请在这个平台下固定期限的用印权限,该文件用印完成后,在此期限内,依然拥有其他文件的用印权限
其他功能点
1、若审批人无联系方式,支持补充联系方式后发送催办:
2、印章权限管理授权信息增加授权应用范围信息的呈现
3、若企业管理员为虚拟管理员,进入官网,相关页面给到提示
1)创建企业,企业已存在,但管理员为虚拟管理员:
2、工作台企业信息显示虚拟管理员,并给到相应解释,引导客户进行实名