1、打开使用模板发起页面
方式一:在工作台首页中点击【通过模板发起签署】
方式二:在【经办合同】下,选择对应的企业空间,点击【发起签署】里选择【使用模板发起】
2、选择模板
注:如果这里没有对应模板,需要先进行模板创建,模板创建请参考【请点击】
3、完善签署任务信息
3.1、合同基本信息
注:使用模板发起合同时,无法再继续上传签署文件,可以上传附属文件
3.1.1、任务主题
任务主题默认取之前设置模板时的主题名称,可以进行编辑
注:最多支持50个汉字
3.2、设置签署方
根据模板设置的参与主体,填写对应的签署方信息
3.3、选填项设置
3.3.1、签订截止日期
如果在设置模板时选择使用模板时指定,这样在用模板发起时就会有这个设置项;设置截止日期后,如果流程在指定日期过后没有完成签署,则整个签署流程自动过期;
3.3.2、合同抄送
发起的这份签署合同需要抄送给其他人查看时,可以设置抄送人,签署流程结束后会给抄送人发送通知。
3.3.3、合同附件
合同附件不用签署,只是作为合同的附属说明,不会扣签署份数
3.4、预览模板
点击预览模板,可以查看模板设置详情
模板设置详情如下,不能进行编辑,点击【确认提交】后,发起签署流程
4、直接发起
点击【直接发起】,发起签署流程。
5、查看发起的签署流程
在【经办合同】下【我发起】的里边查看发起的签署流程。