功能模块 | 更新内容 | 版本 | 上线时间 |
计费管理 | 发起签署后预先冻结合同份数 | 所有版本 | 6月23日 |
合同管理 | ①企业合同支持一键归档 ②自定义解约原因上调至200字 | 所有版本 | 6月23日 |
合同模板 | ①设置合同模板控件操作页面体验升级*beta版 ②合同模板名称不支持重复 | 所有版本 | 6月23日 |
角色权限 | ①角色权限新增子管理员和印章管理类两个角色* ②添加角色权限操作页面升级 | 所有版本 | 6月23日 |
关联企业 | 支持添加我所在企业为关联企业 | 专业版以上 | 6月23日 |
合同保密 | 合同保密显示上次设置指定可见人 | 专业版以上 | 6月23日 |
一.升级-发起签署预先冻结合同份数
应用场景:批量发起签署场景
功能说明:
- 升级前:当客户批量发起合同量过大,若超过账户剩余份数,签署时会提示余额不足,导致签署失败;
- 升级后:客户每发起一次签署就会预先冻结对应的合同份数,不够合同份数时会提示余额不足,将余额不足预警提前至发起时,确保签署时顺利进行。
- 说明:发起时只会预先冻结合同份数,签署完成才会扣费,撤回流程余额将退回账户
二.升级-合同管理升级
1.企业合同支持一键归档
应用场景:合同管理员大批量归档合同场景
功能说明:在企业合同【一键操作】增加了【归档】,选择【归档】可以一次性归档所有满足归档状态且没有归档的合同
2.自定义解约原因上调至200字
应用场景:合同内容变更或合作终止需要解除协议的场景
功能说明:对合同进行解约时,解约原因选择【其他】后,可自定义200个字以内的解约原因
三.升级-设置合同模板控件操作页面体验升级*
应用场景:标准合同场景,如劳动合同场景、销售合同场景等合同文件复用性高的场景
功能说明:
①左侧控件区缩小控件图标尺寸,并将控件全部移至页面左上角,向用户展示更多控件便于查找到所需控件,提升设置模板效率
②左下角增加控件表单,展示该合同文件上设置的所有控件及控件对应的填写人/签署人,便于用户预览整份文件控件设置情况
③替换合同文件、下载合同文件、复制模板ID等操作放在页面右侧,便于用户查找
④选择签署区控件后,可一键批量应用于其他页面
⑤当单行文本控件中填写的字数过多时将根据字数自调整文字大小(最小字体支持8pt),确保在不调整控件的前提下,保证用户完整填完内容
⑥模板名称不支持重复命名
注:合同模板功能本次未全量开放,如有需求,请联系您对应的客户成功经理为您升级
四.新增-角色权限全新升级
1.系统新增”子管理员“和“印章管理员”两个默认角色
应用场景:①多个业务场景上电子签的场景②权限管理复杂的中大型企业
功能说明:
①系统中新增了【子管理员】权限,管理员可将一些功能的配置权限下放给子管理员,适用于以下场景客户需求如多个业务场景上电子签如人事和销售场景都上电子签每个场景都有对应的管理员的情况或者管理员为公司中高层管理者,如法总,财务总或老板,他们需要将功能配置权限给到对应的使用人员。
②系统中新增了【印章管理员】默认权限,印章管理员拥有包括印章的创建,编辑,删除,添加授权,查看授权一些列操作
2.添加角色权限操作页面升级
功能说明:
- 左侧展示所有的角色,不常用的角色默认收起
- 点击某个角色即可查看属于该角色的成员列表
- 切换Tab即可查看该角色所拥有的功能权限
五.升级-支持添加我所在企业为关联企业
应用场景:需要管理非常多分子公司的企业
功能说明:当用户已经在企业成员中时,直接选择现有企业,提升添加关联企业的效率,防止名称和统一社会信用代码输错
六.升级-合同保密自动保存上次设置指定可见人
应用场景:多业务场景或人事场景
功能说明:设置合同保密时,会自动出现上次设置保密时指定的可见人,方便下次进行合同保密的设置