在线客服

在线客服

关注专属顾问
获取1份数字化报告

微信咨询

完善信息立即免费体验!

提交成功!

客服人员e小宝将在1个工作日内与您取得联系开通试用哟

关注专属顾问
获取1份数字化报告
提交成功
客服人员e小宝将在1个工作日内与您取得联系开通使用哟~
关注专属顾问

获取1份数字化报告
请截图后再微信中打开
并长按识别图中二维码
您还可以通过以下方式了解我们的产品

icon
下载APP
icon
官网查看
icon
注册体验

如何设置合同履约提醒

更新时间:2023/11/24 20:05:09

1、功能介绍

履约提醒是根据用户自定义设置履约提醒规则,将提醒的事件进行集中管理,用于跟踪合同进度的一个功能,比如:对合同设置到期提醒、收付款提醒等,系统将自动根据履约规则触发提醒,被提醒者将在代办中心看到需要处理的任务,让合同任务主动找人,而非人去找事情。

1)、可以给合同设置到期提醒,可以在履约提醒列表一眼可见即将到期的合同;

2)、收付款提醒,合同需要收款或付款,需要有人跟进,设置提醒规则,一目了然哪些合同要收款,哪些合同要付款;

3)、自定义履约提醒,可根据需求设置提醒的合同范围,提醒时间,提醒对象等,自定义更符合公司自己业务的履约;

履约提醒功能适用场景:

适用场景

解决需求

合同到期提醒

客户:十几万份合同,哪些合同快到期,找不到头疼。

e签宝:用saas高级版的履约提醒功能,设置合同到期提醒,提前1天还是5天提醒

随意设置,一个列表浏览全部即将到期的合同,再也不用一个个合同查找了。

收付款提醒

客户(财务):每天都要看哪些合同要收款,哪些要付款,这么多合同,打款已经很

费时间,找合同还要花费我很多时间。

e签宝:saas高级版履约提醒帮您搞定,根据合同内容的收付款时间设置提醒规

则,到期要收款的合同,列表全部展示,直接找相关企业打款就行啦!

2、创建履约提醒规则

左侧菜单栏中选择【合同管理】-【履约提醒设置】,点击【新增履约提醒】,弹出履约提醒设置页面。

规则名称:自定义;

提醒范围:支持全部合同、按台账提醒、自定义;

按台账提醒:对满足指定台账的合同进行提醒。

自定义范围:可以自行设定筛选需要提醒的合同范围。

履约类型:支持合同到期提醒、收款提醒、付款提醒、自定义,只能选择其中一种类型;

提醒时间:根据实际需要设置提醒时间

如果选择合同发起时间或签署完成时间,默认只能该时间到期后多少天进行提醒,如果选择合同到期时间或签订截止时间,可以选择到期前或者到期后多少天进行提醒。

如果提醒范围选择的是按台账提醒,且台账字段中有日期类型的,这时候可以选择台账中的字段作为提醒条件。

说明:台账里边必须有日期类型的字段,这里才会显示

提醒对象:支持发起人、签署方、抄送人,可以选择其中一方、或者同时选择多方;

提醒方式:支持站内信、短信、邮件,可以选择其中一种、或者同时选择多种方式;

站内信提醒可以通过页面右上角铃铛处查看。

是否开启提醒:默认开启;

3、查看履约提醒待办

说明:履约提醒待办是每天定时推送的,每天推送一次

可以在工作日首页中看到履约提醒待办

也可以在待办中心中查看履约提醒待办

这篇文档是否对你有帮助?
未解决您的问题?请联系在线客服
提交成功!非常感谢您的反馈,我们会继续努力做到更好!