如何设置合同编号

说明：该功能SaaS专业版以上版本支持

1、创建编码规则

在【企业控制台】-【编号规则管理】下，点击创建编号规则

1）、规则名称：手动录入；

2）、规则设置：

前缀：仅允许字母和数字；

日期：可以根据需要选择类型

尾号：可以选择随机数或流水值，然后设定对应的位数

如果选择流水值，需要设定一个初始值

3）、关联模板：关联模板后，对应模板发起合同时，就按照设定的编号规则生成

2、模板发起如何设置合同编号

在设置模板时，模板设置页面点击【设置编号规则】进行设置

1）、按系统默认规则生成

2）、由发起人填写，发起人在使用该模板发起合同时，可以填写合同编号

3）、按自定义规则生成

这里可以选择之前已经设置好的编号规则

或者直接自定义编号规则，设置好编码规则后，点击保存设置即可

3、直接发起如何设置合同编号

企业管理员在【企业控制台】-【合同偏好设置】中设置世界发起的合同编号规则

1）、系统默认规则生成：默认该种方式，生成规则ESIGN+8位日期+7位随机数，如ESIGN 20221221 6095933

选择这种方式时，直接发起合同时，发起页面如下：

2）、由发起人填写：发起人在直接发起合同时，可以填写合同编号

注：合同编号填写框是在合同文件上传后才显示的，且不同的合同文件，可以填写不同的合同编号

3）、按自定义规则生成：根据实际业务情况设定自己的合同编号规则

可以选择已经设置好的编号规则

或者直接自定义编号规则，设置好编码规则后，点击保存设置即可

4、如何查看合同编号

1）、经办合同下查看

2）、企业合同下查看

需要对待归档或已归档设置一下表头，将合同编号字段显示出来

这样在待归档或已归档显示列中，就有合同编号字段显示了

5、如何设置编号规则管理的权限

普通员工默认是没有编号规则管理权限的，需要给员工配置权限才可以，可以在自定义角色中勾选【编号规则管理】的权限，然后将该角色授予给员工即可。

注：管理员、法定代表人、子管理员三个默认角色默认拥有【编号规则管理】权限

授予权限后，普通员工即可进入企业控制台，在控制台左侧导航栏可以看到【编号规则管理】功能